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さがみはら市議会だより郵送における宛先の誤表記について 発表資料 平成27年6月分 | 相模原市

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市議会 郵送 宛先 誤表記 い

成 月 日発行 市議会 郵送 い 宛先 誤表記 あ

本件 い 関係す 方並び 市民 皆様 迷惑 し 深く 詫び 申し上 す

宛先 誤表記 概要

新聞未購読世帯等 郵送希望者 郵送 い 一部 希望者 い そ 宛名 方書 住所 マンション アパ 名 室番等 誤 郵送し

発送日 成 月 日 月 日 到着 せ 全送付件数 1,711 件

う 方書 間違え 送付し 件数 959 件

原因

宛名 書 シ ル 作 際 対象者 郵便番号順 並 替え 方書

住所 並 替え 適切 行わ 別 方書 付設 そ 後 並

替え 住所 確認す く封筒 貼 付 発送し

今後 対応

不着返戻 郵便物 速や 再送付い し す

今後 う 起 い う 加工す 際 読 合わせ

等 ブル ェック 行う等 適 事務処理手続 徹底し 再発防 取 組 い す

<問い合わせ> 議会局政策調査課 直通

担当 沼田

参照

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